Vereenvoudig je administratie en werk meer dan 30% sneller met Bouwsoft, dé software voor de bouw- en installatiesector

Veel bedrijven maken nog steeds offertes en facturen op in Excel en Word. Anderen dan weer met software, maar niet specifiek voor de sector. De manuele afhandeling van administratief werk zorgt regelmatig voor heel wat vertraging ter hoogte van de backoffice. Administratieve automatisatie is nochtans de correcte weg vooruit. Want enkel zo bespaar je heel wat tijd, werk en geld!

Bouwsoft is sinds juli 2021 deel van de Visma-familie, gekend van het team Jumbo-Visma en biedt met zijn modulair pakket talrijke mogelijkheden en verhoogde flexibiliteit. Denken we maar aan volautomatisch documentenbeheer, projectopvolging en vorderingsstaten of de uitermate handige mobiele app. En groeit je bedrijf? Dan groeit Bouwsoft gewoon met je mee. Je kan op elk moment snel en efficiënt extra gebruikers, modules en/of apps toevoegen.

Bouwsoft werd ontwikkeld voor elke sector uit de bouw- en installatiewereld en voldoet zo aan alle specifieke administratieve noden. Het zorgt er bijvoorbeeld voor dat er een gerichte voor- en nacalculatie kan uitgevoerd worden om te zien hoe rendabel projecten nu echt zijn. Dit kan door de registratie van de gebruikte machines/materialen en gepresteerde uren in de mobiele Time App. Ook in regie werken en achteraf regiefacturen opmaken is perfect mogelijk. 

Bij Bouwsoft dien je slechts éénmaal de gegevens in te voeren. Daarna keren deze gegevens terug in alle aspecten van het pakket. Gemaakte offertes en facturen, verstuurde brieven of e-mails, foto’s, plannen, … worden altijd auto­matisch gelinkt op klant- en projectniveau. Geen dubbel werk en geen tijdverlies meer. Én een veel lagere foutmarge!

De mobiele apps zorgen ervoor dat je steeds je administratie bij je hebt. Zo beheer je je relaties en projecten en pas je offertes en werkbonnen aan van bij de klant of op de werf met de ‘mobile pro’. Met de ‘Time App’ registreer je de gebruikte machines, verbruikte materialen en gepresteerde uren rechtstreeks op de werf.

Werkbonnen digitaal opmaken – op de werf! – doe je vanaf nu met de Visma Bouwsoft app. Vanuit Bouwsoft wordt elke opdrachtbon aan de juiste werknemer toegewezen. Met deze applicatie heeft de technieker meteen alle info bij de hand. De klant tekent digitaal af, betaalt onmiddellijk via QR-code en klaar is kees. Papieren werkbonnen en extra werk, achteraf op kantoor, zijn op die manier voltooid verleden tijd.    

Pascal Van Volsem, Stevie Gevel­renovatie: “Vroeger trokken wij ons voornamelijk uit de slag met Excel. Met Bouwsoft wordt onze administratie nu veel beter beheerd. We vragen ons soms af hoe we het vroeger voor elkaar kregen. Documenten (offertes, facturen, …) opmaken gaat echt veel sneller. Dat leidt elke dag weer tot meer efficiëntie en meer winst, zowel in omzet als in tijd. Voor ons is Bouwsoft een onmisbare tool geworden! Een aanrader voor elk bedrijf in de bouwsector.”